Eng gemeinsam Fro ënnert den Entrepreneuren ass ob Dir eng Firma op enger virtueller Büro Adress registréiere kënnt. An der Neiegkeeten liest Dir dacks iwwer auslännesch Firmen mat enger Postadress an Holland. Mat sougenannte PO Box-Firmen huet et Virdeeler. D'Majoritéit vun den Entrepreneure weess datt dës Méiglechkeet existéiert, awer wéi Dir et managen a wéi eng Ufuerderunge Dir musse treffen, ass nach ëmmer net kloer fir vill. Et fänkt all mat Umeldung an der Chambre de Commerce. Et ass méiglech Äert Geschäft ze registréieren och wann Dir am Ausland wunnt. Wéi och ëmmer, et ass eng Haaptfro: Är Firma muss eng hollännesch Besuchsadress hunn oder d'Geschäftsaktivitéite vun Ärer Firma mussen an Holland stattfannen.
Juristesch Ufuerderunge Webshop
Als Besëtzer vun engem Webshop hutt Dir legal Verpflichtungen vis-à-vis vum Client. Et ass obligatoresch eng Retourpolitik ze hunn, Dir musst fir Client Ufroen erreechbar sinn, Dir sidd haftbar fir d'Garantie an Dir musst op d'mannst eng Optioun no der Bezuelung ubidden. Am Fall vun engem Konsumentekaf ass d'Fuerderung och datt e Konsument net méi wéi 50% vum Kafbetrag am Viraus muss bezuelen. Natierlech ass et erlaabt, wann de Konsument dat fräiwëlleg mécht, eng voll Bezuelung ze maachen awer e (Web) Händler net erlaabt ze verflichten. Dës Fuerderung gëlt nëmme wann Dir Produkter kaaft, fir Servicer, voll Virausbezuelung ass erfuerderlech.
Ass eng Adress obligatoresch ernimmt?
De Standuert vun der Kontaktinformatioun muss kloer a logesch fonnt ginn an der Webshop. De Grond hannert deem ass datt e Client d'Recht huet ze wëssen mat wiem hien / hatt Geschäfter mécht. Dës Fuerderung gëtt vum Gesetz ënnerstëtzt an ass dofir obligatoresch fir all Webshop.
De Kontaktinformatioun besteet aus dräi Deeler:
- D'Identitéit vun der Firma
- D'Kontaktdetailer vun der Firma
- Déi geographesch Adress vun der Firma.
D'Identitéit vun der Firma bedeit d'Aschreiwungsdetailer vun der Firma wéi d'Chambre of Commerce Nummer, d'TVA Nummer an de Firmnumm. D'Kontaktdetailer sinn d'Donnéeën déi d'Konsumenten benotze kënnen fir de Webshop ze kontaktéieren. Déi geographesch Adress gëtt als Adress bezeechent vun där d'Firma hir Geschäfter mécht. Déi geographesch Adress muss eng besichtbar Adress sinn a ka keng PO Box Adress sinn. A ville klenge Webshops ass d'Kontaktadress d'selwecht wéi d'geographesch Adress. Et ka schwéier sinn d'Ufuerderung ze respektéieren fir Kontaktdetailer ze liwweren. Hei ënnendrënner kënnt Dir méi liese wéi Dir dës Ufuerderung nach ëmmer erfëlle kënnt.
Virtuell Adress
Wann Dir keng besichtbar Adress an Ärem Webshop wëllt oder net kënnt ginn, kënnt Dir eng virtuell Büro Adress benotzen. Dës Adress kann och vun der Organisatioun geréiert ginn, un déi Dir Loyer bezuelt. Dës Zort vun Organisatiounen hunn och verschidde Servicer wéi Tracking a Forwarding vu Postartikelen. Eng hollännesch Adress ze hunn ass gutt fir d'Vertraue vun de Visiteuren an Ärem Webshop.
Fir wien?
Dir kënnt aus e puer Grënn eng virtuell Büro Adress brauchen. Eng virtuell Büro Adress ass meeschtens fir:
- Leit déi doheem Geschäfter maachen; déi de Geschäfts- a Privatliewen getrennt wëllen halen.
- Leit déi am Ausland Geschäfter maachen, awer och versichen e Büro an Holland ze halen;
- Leit mat enger Entreprise an Holland, déi gären e virtuelle Büro hunn.
Ënner bestëmmte Konditioune kann eng virtuell Adress an der Chambre de Commerce registréiert sinn.
Umeldung an der Chambre de Commerce
Wärend dem Uwendungsprozess gëtt eng oder méi Filialen vun Ärer Firma registréiert. An dësem Prozess gi souwuel d'Postadress an d'Visite-Adress registréiert. D'Visite Adress gëlt nëmme wann Dir beweise kënnt datt Är Branche do steet. Dëst ka mat engem Mietkontrakt verifizéiert ginn. Dëst gëllt och wann Är Firma an engem Geschäftszentrum ass. Wann de Locatiounsaccord weist datt Dir permanent en Büro (Raum) lount, kënnt Dir dëst als Är Besuchsadress am Handelsregister aschreiwen. Eng permanent Locatiounsadress ze hunn heescht net datt Dir ëmmer präsent muss sinn, awer Dir musst d'Fäegkeet hunn permanent präsent ze sinn wann néideg. Zum Beispill, wann Dir en Desktop oder Büro fir zwou Stonne pro Woch lount, ass et net genuch fir d'Ufuerderunge fir d'Aschreiwung vun Ärer Firma ze treffen.
Fir Är Firma anzeschreiwen, musst Dir e puer Dokumenter verfügbar hunn:
- D'Umeldungsformen vun der Chambre de Commerce;
- Eng ënnerschriwwe Locatioun, - Kaf, - oder e Leasingvertrag vun der hollännescher Besuchsadress;
- Eng legaliséiert Kopie vun engem gültege Beweis vun der Identitéit (Dir kënnt dëst mat der hollännescher Ambassade oder engem Notaire arrangéieren);
- En originalt Extrakt oder legaliséiert Kopie vum Bevëlkerungsregister vun der auslännescher Gemeng an där Dir wunnt, oder en anert Dokument vun enger offizieller Organisatioun, déi Är auslännesch Adress seet.
Reglementer vun der Chambre de Commerce betreffend 'Virtuell Büro'
An de leschte Jore gouf bemierkt datt e virtuellt Büro e Büro war wou eng Firma war awer wou déi tatsächlech Aarbecht net ausgefouert gouf. Virun e puer Joer huet d'Chambre de Commerce d'Reegele fir e virtuelle Büro geännert. Fréier war et heefeg fir sougenannte 'Ghost' Firmen, hir Geschäfter op enger virtueller Büro Adress ofzeginn. Fir illegal Aktivitéiten ze vermeiden, kontrolléiert d'Chambre de Commerce ob d'Firmen e virtuelle Büro hunn, deen och hir Aktivitéite vun därselwechter Adress ausféiert. D'Chambre de Commerce nennt dës nohalteg Geschäftspraxis. Dëst heescht net datt Entrepreneuren déi e virtuelle Büro hunn och permanent do musse sinn, awer et heescht datt se d'Fäegkeet musse permanent präsent sinn wann néideg.
Wann Dir Froen zu dësem Blog hutt oder wann Dir Schwieregkeeten hutt mat der Chambre de Commerce, da kontaktéiert d'Affekote vun Law & MoreAn. Mir äntweren op Är Froen an stellen eis Rechtshëllef wou néideg.