D'Gesetz iwwer d'elektronesch Areechung a kommerzielle Registere: wéi d'Regierung mat den Zäite bewegt
Aféierung
Hëllefen international Clienten déi e Geschäft an Holland hunn ass Deel vu menger deeglecher Praxis. No allem ass Holland e grousst Land fir e Geschäft ze maachen, awer d'Sprooch léieren oder d'Hollänner vun der hollännescher Geschäftspraxis benotze kann heiansdo komplizéiert fir auslännesch Firmen. Dofir ass eng Hëllef Hand oft appréciéiert. De Spillraum vu menger Hëllef rangéiert vun hëllefen a komplexen Aufgaben, bis Kommunikatioun mat den hollänneschen Autoritéiten. Viru kuerzem krut ech eng Fro vum Client fir z'erklären, wat genau an engem Bréif vun der hollännescher Chambre de Commerce steet. Dësen einfachen, awer wesentlechen an informativen Bréif betrëfft eng Neiheet bei der Areechung vun de finanziellen Aussoen, déi kuerz elektronesch nëmme méiglech sinn. De Bréif war e Resultat vum Wonsch vun der Regierung fir mat den Zäite ze plënneren, d'Virdeeler vum elektroneschen Datenaustausch ze notzen an e standardiséierte Wee fir dëst Joer zréckkommende Prozess anzeféieren. Duerfir mussen d'finanziell Aussoen elektronesch aus dem finanzielle Joer 2016 oder 2017 deposéiert ginn, sou wéi et an der Wet Deponering an de Handelsregistréiere laanscht elektronesch Wee (de Gesetz iwwert d'elektronesch Areechung an Handelsregisteren) agefouert gouf, dat zesumme mat der Besluit elektronesch agefouert gouf Deponéieren Handelsregister (Resolutioun iwwer d'elektronesch Areechung a kommerzielle Registere); déi lescht huet zousätzlech, detailléiert Reegelen ubidden. Éischter en Mondvoll, awer wat genau enthalen dës Akt an d'Opléisung?
Dunn an elo
Virdru konnten d'Finanzerklärungen an der Chambre de Commerce deposéiert ginn elektronesch an op Pabeier. Den hollännesche Code Civil weess nach ëmmer gréisstendeels Bestëmmunge baséiert op der Kautioun op Pabeier. Momentan kann dës Method als aktuell gesinn ginn an ech war eigentlech e bëssen iwwerrascht datt dës Entwécklung net méi fréi opkomm ass. Et ass net schwéier virzestellen datt d'Fichierung vu Finanzerklärungen op Pabeier vill Nodeeler huet am Verglach mat der elektronescher Areechung vun dësen Dokumenter wann een aus enger Käschten- an Zäitperspektiv kuckt. Denkt un d'Käschte fir Pabeier an d'Käschten an d'Zäit déi néideg sinn fir d'Joreserklärungen op Pabeier ze leeën an se - och op Pabeier - bei d'Chambre de Commerce ofzeginn, déi dann dës schrëftlech Dokumenter veraarbecht muss, net emol d'Zäit an d'Käschten ernimmt déi entstinn wann e Comptabel dës (net-standardiséierter) Finanzerklärunge schreift oder verifizéiert. Dofir huet d'Regierung virgeschloen de Gebrauch vu "SBR" (kuerz fir: Standard Business Report) ze maachen, wat eng standardiséiert elektronesch Method ass fir finanziell Informatioun an Dokumenter ze kreéieren a virzeleeën, baséiert op engem Datekatalog (déi hollännesch Taxonomie). Dëse Katalog enthält Definitioune vun Donnéeën, déi kënne benotzt gi fir d'Finanzerklärungen ze kreéieren. En anere Virdeel vun der SBR-Method ass datt net nëmmen den Austausch vun Daten tëscht der Corporation an der Chambre de Commerce vereinfacht gëtt, mä, als Resultat vun der Standardiséierung, gëtt den Austausch vun Daten mat Drëttpersounen och méi einfach. Kleng Firme kënnen d'Joreserklärunge schonn elektronesch ofginn iwwer d'Benotzung vun der SBR-Method zënter 2007. Fir mëttelgrouss a grouss Geschäfter gouf dës Méiglechkeet am Joer 2015 agefouert.
Also, wéini a fir wien?
D'Regierung huet kloer gemaach datt d'Äntwert op dës Fro en typesche Fall vu "Gréisst wichteg" ass. Kleng Betriber wäerten verpflicht sinn d'finanziell Aussoen elektronesch duerch SBR vum finanziell Joer 2016 unzefroen. Als Alternativ hu kleng Betriber, déi finanziell Aussoen selwer auswerfen () presentéieren, d'Méiglechkeet hunn en Uschlëss duerch en gratis Online Service ze deposéieren - de Service "zelf deponeren jaarrekening" - déi zënter 2014 a Betrib ass. De Virdeel vun dësem Service ass datt een net Software ka kafen dee "SBR-kompatibel" ass. Mëttelfristeg Geschäfter musse vum finanzielle Joer 2017 d'finanziell Aussoen duerch SBR ofginn. Och fir dës Geschäfter gëtt en temporäre, alternativen Online Service ("opstellen jaarrekening") agefouert. Duerch dësen Service kënnen mëttelstänneg Entreprisen déi finanziell Aussoen selwer am XBRL-Format opstellen. Duerno kënnen dës Aussoen iwwer en Onlineportal ("Digipoort") presentéiert ginn. Dëst bedeit datt d'Entreprise net onbedéngt "SBR-kompatibel" Software muss direkt kafen. Dëse Service ass temporär a gëtt no fënnef Joer festgeholl, zielt aus dem Joer 2017. Et ass keng Verpflichtung fir grouss Geschäfter a mëttelgrouss Gruppestrukturen fir d'finanziell Aussoen duerch SBR ze fileieren. Dëst ass well dës Geschäfter sech mat enger ganz komplexer Fuerderung mussen auserneesetzen. D'Erwaardung ass datt dës Geschäfter d'Méiglechkeet hunn tëscht dem Areechen duerch SBR oder dem Areeche vun engem spezifeschen europäesche Format vun 2019 un ze wielen.
Keng Regelen ouni Ausnahmen
Eng Regel wier eng Regel net wann et keng Ausnahmen gi wären. Zwee, fir präzis ze sinn. Déi nei Reegele betreffend den Areeche vun de finanziellen Aussoen gëllen net fir legal Entitéiten a Firmen mat engem gesetzleche Büro ausserhalb vun Holland, déi, op Basis vun der Handelsregisterbesluit 2008 (Commercial Register Resolution 2008), d'Flicht hunn déi finanziell Dokumenter ze deposéieren. an der Chambre de Commerce, souwäit an an der Form an där dës Dokumenter sollen am Land vum ugemellten Büro verëffentlecht ginn. Déi zweet Ausnam ass fir Emittenten gemaach wéi am Artikel 1: 1 vum Wft definéiert (Financial Supervision Act) an Duechtergesellschafte vun engem Emittent, am Fall wou dës Emittenten selwer sinn. En Emittent ass iergendeen deen e Wäertpabeier wëllt ausbréngen oder wëlles huet.
Aner Punkte vun Opmierksamkeet
Trotzdem ass dat net alles. Juristesch Entitéiten selwer mussen e puer zousätzlech Aspekter vu Wichtegkeet notizéieren. Ee vun dësen Aspekter ass de Fakt datt d'legal Entitéit verantwortlech bleift fir Areeche vu finanziellen Aussoen, déi am Aklang mat dem Gesetz sinn. Ënner anerem bedeit dëst datt d'finanziell Aussoen solle fäeg sinn esou eng Asiicht ze kreéieren datt een d'finanziell Positioun vun der legaler Eenheet genuch beurteele kann. Duerfir roden ech all Firma virsiichteg d'Donnéeën an de finanziellen Aussoen z'iwwerpréiwen ier se zu all Moment deposéiert ginn. Lescht awer net zulescht, sollt Dir op déi Tatsaach oppassen datt d'Verweigerunge fir d'Aussoen op der Manéier wéi virgeschriwwen ofzeginn, eng Beleidegung op der Basis vum Wet op de Economische Delicten (Wirtschaftsverbriecher Act) ausmaachen. Éischter bequem ass et bestätegt datt d'Finanzausgaben déi mat der SBR-Method erstallt goufen, kënne vun der Aktionärversammlung benotzt ginn fir dës Aussoen ze grënnen. Dës Konten kënnen och ënnerleien zu Audit vun engem Comptabel am Aklang mat dem Artikel 2: 393 vum hollännesche Civil Code.
Konklusioun
Mat der Aféierung vum Gesetz iwwert d'elektronesch Areechung a kommerzielle Registere an der domat verbonnener Resolutioun huet d'Regierung e flott Stéck Progressivitéit gewisen. Als Resultat wäert et obligatoresch ginn fir kleng a mëttelgrouss Geschäfter d'Finanzberichter elektronesch aus de Joren 2016 respektiv 2017 ze deposéieren, ausser wann d'Firma am Kader vun enger vun den Ausnahmen fällt. D'Virdeeler si vill. Trotzdem roden ech all Firmen hir Wëssen ze halen, well déi lescht Verantwortung bleift nach ëmmer bei den obligatoreschen Dateien Firmen selwer an als Firmendirekter, Dir wëllt sécher net hannerloossen mat de Konsequenzen.
Kontakt
Sollt Dir weider Froen oder Kommentarer hunn nodeems Dir dësen Artikel gelies hutt, fillt sech gär mr. Maxim Hodak, Affekot um Law & More iwwer maxim.hodak@lawandmore.nl oder Mr. Tom Meevis, Affekot am Law & More iwwer tom.meevis@lawandmore.nl oder rufft eis un op +31 (0) 40-3690680.