Direktere vun enger Firma solle zu all Moment vum Interesse vun der Firma guidéiert ginn. Wat wann Direktere mussen Entscheedungen treffen déi hir eege perséinlech Interessen bezéien? Wéi en Interesse herrscht a wat gëtt vun engem Regisseur erwaart an esou enger Situatioun ze maachen?
Wéini gëtt et en Interessekonflikt?
Wann Dir d'Firma verwalt, kéint de Board heiansdo eng Entscheedung huelen déi och e Virdeel fir e spezifeschen Direkter bitt. Als Direkter musst Dir no den Interesse vun der Firma kucken an net Ären eegene perséinlechen Interesse (n). Et gëtt keen direkten Problem wann eng Entscheedung vum Verwaltungsrot ergëtt datt en Direkter perséinlech profitéiert. Dëst ass anescht wann dëst perséinlecht Interesse mat den Interesse vun der Firma konfliktéiert. An deem Fall kann den Direkter net u Reuniounen an Entscheedungsprozess deelhuelen.
Am Bruil Fall huet den Ieweschte Geriichtshaff decidéiert datt et e Konflikt vun Interesse gëtt wann den Direkter net fäeg ass d'Interesse vun der Firma a senger verbonnener Entreprise sou ofzesécheren datt en integralen an onparteieschen Direkter kann erwaart ginn dat ze maachen wéinst d'Präsenz vun engem perséinlechen Intérêt oder vun engem aneren Intérêt dat net parallel zu deem vun der legal Entitéit ass. [1] Bei der Bestëmmung ob et en Interessekonflikt ass, mussen all relevant Ëmstänn vum Fall berécksiichtegt ginn.
Et gëtt e qualitative Interessekonflikt wann den Direkter a verschiddene Kapazitéiten handelt. Dat ass zum Beispill de Fall, wann den Direkter vun enger Firma gläichzäiteg Géigepartei zu der Firma ass, well hien och Direkter vun enger anerer juristescher Entitéit ass. Den Direkter muss dann e puer (konflikt) Interessen vertrieden.
Wann et e pure qualitative Interesse gëtt, ass d'Interesse net vun den Interessekonfliktregelen ofgedeckt. Dëst ass de Fall, wann d'Interessi net mat engem perséinlechen Interessi vum Direkter verwéckelt ass. E Beispill dovun ass wann zwou Gruppenfirmen en Accord maachen. Wann den Direkter en Direkter vu béide Firmen ass, awer keen (n) (indirekten) Aktionär ass oder keen anere perséinlechen Interesse huet, gëtt et kee qualitative Interessekonflikt.
Wat sinn d'Konsequenze vun der Präsenz vun engem Interessekonflikt?
D'Konsequenze vun engem Interessekonflikt sinn elo am hollännesche Code Civil festgeluecht. En Direkter däerf net un Iwwerleeungen an Entscheedungsprozesser deelhuelen wann hien en direkten oder indirekte perséinlechen Intérêt huet dee mat den Interesse vun der Firma a senger verbonne Firma konfliktéiert. Wann als Resultat keng Verwaltungsrotentscheedung ka geholl ginn, gëtt d'Entscheedung vum Opsiichtsrot erreecht. Beim Feele vun engem Opsiichtsrot gëtt d'Entscheedung vun der Generalversammlung ugeholl, ausser wann d'Statuten anescht virgesinn. Dës Bestëmmung ass am Abschnitt 2: 129 Paragraf 6 fir déi ëffentlech limitéiert Gesellschaft (NV) an 2: 239 Paragraf 6 vum hollännesche Code Civil fir d'Privat limitéiert Firma (BV) abegraff.
Et kann net aus dësen Artikelen ofgeschloss ginn, datt déi blo Präsenz vun esou engem Interessekonflikt un engem Direkter zouzeschreiwen. Et kann him och net virgeworf ginn, datt hien an där Situatioun komm ass. D'Artikelen setzen nëmmen fest, datt den Direkter sech vun der Bedeelegung un den Iwwerleeungen an Entscheedungsprozesser ofhale muss. Et ass also net e Verhalenscode, deen zu Strof oder Verhënnerung vun engem Interessekonflikt féiert, mee nëmmen e Verhalenscode, dee virschreift wéi en Direkter soll handelen, wann en Interessekonflikt präsent ass.
D'Verbuet vun der Participatioun un den Deliberatiounen an der Entscheedung implizéiert datt de betraffenen Direkter net stëmme dierf, mä hie ka virun der Verwaltungsrotssëtzung oder der Aféierung vum Punkt op der Agenda vun der Verwaltungsrotssëtzung no Informatioune gefrot ginn. Violatioun vun dësen Artikelen wäert awer d'Resolutioun null an ongëlteg maachen am Aklang mat Artikel 2:15 Sektioun 1 sub a vum hollännesche Code Civil. Dësen Artikel seet datt Entscheedunge ongëlteg sinn wa se am Konflikt mat Bestëmmunge sinn, déi d'Bildung vun Entscheedungen regéieren. D'Aktioun fir Annulatioun ka vu jidderengem initiéiert ginn, deen e vernünftegt Intérêt an der Konformitéit mat der Bestëmmung huet.
Et ass net nëmmen d'Abstinenzpflicht déi gëlt. Den Direkter gëtt och Informatioun iwwer e méiglechen Interessekonflikt an enger Decisioun, déi dem Direktiounsrot an enger fristgerechter Manéier geholl gëtt. Ausserdeem geet et aus dem Artikel 2:9 vum hollännesche Code Civil, datt den Interessekonflikt och un d'Generalversammlung vun den Aktionäre muss matgedeelt ginn.
D' Gesetz seet awer net kloer, wéini d'Meldepflicht erfëllt ass. Et ass dofir ubruecht, eng Bestëmmung dofir an de Statuten oder soss anzwousch opzehuelen. D'Intentioun vum Gesetzgeber mat dëse Gesetzer ass et, d'Gesellschaft virum Risiko ze schützen, datt e Verwaltungsratsmember duerch perséinlech Interessen beaflosst gëtt. Sou Interessen erhéijen de Risiko, datt d'Gesellschaft en Nodeel huet. Artikel 2:9 vum hollännesche Burgerleche Gesetzbuch – deen d'intern Haftung vun de Verwaltungsratsmemberen reegelt – ënnerläit engem héije Schwellwäert.
Direktere sinn nëmmen haftbar am Fall vun eescht schëlleg Verhalen. D'Versoe vun de gesetzlechen oder gesetzlechen Interessikonfliktregelen net respektéieren ass eng sérieux Ëmstänn déi am Prinzip zur Responsabilitéit vun den Direkteren féiert. E Konfliktdirekter kann perséinlech schwéier reprochéiert ginn a kann also am Prinzip vun der Gesellschaft verantwortlech gemaach ginn.
Zënter dem geännerten Interessekonflikt Regele sinn ordinär Vertriedungsregele fir sou Situatiounen uwennbar. D'Sektiounen 2: 130 an 2: 240 vum hollännesche Code civil si besonnesch wichteg an dëser Hisiicht. Op där anerer Säit ass en Direkter deen op Basis vum Konflikt vun Interesse Regelen net dierf un den Iwwerleeungen an Entscheedungsprozess deelhuelen, autoriséiert ass d'Firma am legalen Akt ze representéieren deen d'Entscheedung implementéiert. Ënnert dem ale Gesetz huet e Konflikt vun Interesse zu enger Restriktioun vun der Representatiounskraaft gefouert: deen Direkter huet d'Firma net dierfe representéieren.
Conclusioun
Wann e Regisseur e widderspréchlecht Interesse huet, muss hie sech ofhalen ze beroden an ze huelen. Dëst ass de Fall wann hien e perséinlechen Intérêt huet oder en Interêt deen net parallel mam Interesse vun der Firma leeft. Wann e Regisseur net der Verflichtung respektéiert ze enthalen, kann hien d'Chance erhéijen datt hien als Direkter vun der Firma haftbar ka gemaach ginn. Ausserdeem kann d'Entscheedung vu jidderengem annuléiert ginn deen e verstännegen Intérêt drun huet. Trotz engem Konflikt vun Interesse kann den Direkter d'Firma ëmmer vertrieden.
Fannt Dir et schwéier ze bestëmmen ob et en Interessekonflikt gëtt? Oder sidd Dir am Zweiwel ob Dir d'Existenz vun engem Interesse sollt weiderginn an de Comité informéieren? Frot d'Corporate Law Affekoten op Law & More Iech z'informéieren. Zesumme kënne mir d'Situatioun an d'Méiglechkeete bewäerten. Op Basis vun dëser Analyse kënne mir Iech iwwer déi entspriechend nächst Schrëtt beroden. Mir wäerten Iech och gären beroden an hëllefen bei all Prozedur.
[1] HR 29 Juni 2007, NJ 2007/420; JOR 2007/169 (Bruil).
