D'Gesetz iwwer d'elektronesch Areechung a kommerzielle Registere: wéi d'Regierung mat den Zäite bewegt
Introduktioun
Internationale Clienten hëllefen déi e Geschäft an Holland hunn ass Deel vu menger alldeeglecher Praxis. No allem ass Holland e super Land fir e Geschäft ze maachen, awer d'Sprooch léieren oder sech un déi hollännesch Geschäftspraktiken gewinnt kënne fir auslännesch Firmen heiansdo komplizéiert sinn. Dofir gëtt eng hëllefen Hand oft appréciéiert. Den Ëmfang vu menger Hëllef rangéiert vun der Hëllef bei komplexen Aufgaben, bis bei der Kommunikatioun mat den hollänneschen Autoritéiten ze hëllefen.
Viru kuerzem krut ech eng Fro vun engem Client fir ze erklären, wat genee an engem Bréif vun der hollännescher Handelskummer steet. Dësen einfachen, awer wichtegen an informative Bréif betrëfft eng Neiegkeet beim Areeche vun de finanziellen Aussoen, déi geschwënn nëmmen elektronesch méiglech ass. De Bréif war e Resultat vum Wonsch vun der Regierung mat der Zäit ze plënneren, d'Virdeeler vum elektroneschen Datenaustausch ze notzen an eng standardiséiert Manéier fir dësen alljährlechen widderhuelende Prozess anzeféieren.
Dofir mussen d'Berechnunge vun de Finanzjoer 2016 oder 2017 elektronesch deposéiert ginn, sou wéi dat am Wet deponering in handelsregisters langs elektronische weg (Gesetz iwwer d'elektronesch Areechung an de Handelsregistere) verkierpert, dat zesumme mam Besluit elektronische agefouert gouf. deponering handelsregisters (Resolutioun iwwert d'elektronesch Areeche an kommerziell Registere); déi lescht gëtt zousätzlech, detailléiert Regelen. Ganz e Mondvoll, awer wat genee enthält dëst Gesetz a Resolutioun?
Dunn an elo
Virdrun konnten d'Berechnunge souwuel elektronesch wéi op Pabeier bei der Chambre de Commerce deposéiert ginn. Den hollännesche Code Civil weess nach ëmmer gréisstendeels Bestëmmunge baséiert op der Depot op Pabeier. De Moment kann dës Method als veroudert gesi ginn an ech war eigentlech e bëssen iwwerrascht datt dës Entwécklung net virdru entstanen ass. Et ass net schwéier ze virstellen datt d'Areeche vu finanziellen Aussoen op Pabeier vill Nodeeler huet am Verglach zum elektroneschen Areeche vun dësen Dokumenter wann Dir aus enger Käschte- an Zäitperspektiv kuckt. T
d'Käschte fir Pabeier an d'Käschten an d'Zäit déi néideg sinn fir d'Joreserklärungen op Pabeier ze setzen an - och op Pabeier - der Chambre de Commerce ofzeginn, déi dann déi schrëftlech Dokumenter muss behandelen, ouni emol d'Zäit an d'Käschten ze ernimmen déi entstinn wann Dir e Comptabel léisst dës (net standardiséierte) finanziell Aussoen ausschaffen oder iwwerpréiwen.
Dofir huet d'Regierung proposéiert "SBR" ze benotzen (kuerz fir: Standard Business Report), wat eng standardiséiert elektronesch Method ass fir finanziell Informatioun an Dokumenter ze kreéieren an ofzeginn, baséiert op engem Katalog vun Daten (déi hollännesch Taxonomie). Dëse Katalog enthält Definitioune vun Daten, déi benotzt kënne ginn fir d'Finanzaussoen ze kreéieren.
En anere Virdeel vun der SBR-Method ass, datt net nëmmen den Datenaustausch tëscht der Gesellschaft an der Chambre de Commerce vereinfacht gëtt, mä duerch d'Standardiséierung och den Datenaustausch mat Drëtte méi einfach gëtt. Kleng Entreprisen kënnen d’Joreserklärunge schonn elektronesch ofginn duerch d’Benotzung vun der SBR-Methode zanter 2007. Fir mëttel- a grouss Betriber gouf dës Méiglechkeet 2015 agefouert.
Also, wéini a fir wien?
D'Regierung huet kloer gemaach datt d'Äntwert op dës Fro en typesche Fall vu "Gréisst wichteg" ass. Kleng Entreprisen wäerten ab dem Finanzjoer 2016 verpflicht sinn, d’Berechnungen elektronesch iwwer SBR ofzeginn. Als Alternativ hu kleng Entreprisen, déi d'Finanzaussoen selwer (entworf an) ofginn, d'Méiglechkeet d'Aussoen iwwer e gratis Online-Service - de Service "zelf deponeren jaarrekening" - ze deponéieren, deen zënter 2014 a Betrib ass.
De Virdeel vun dësem Service ass datt een keng Software muss kafen déi "SBR-kompatibel" ass. Mëttelgrouss Geschäfter mussen d'Finanzaussoen duerch SBR ab dem Finanzjoer 2017 ofginn. Och fir dës Betriber gëtt en temporäre, alternativen Online-Service ("opstellen jaarrekening") agefouert. Duerch dëse Service kënne mëttelgrouss Betriber d’Finanzberichter selwer am XBRL-Format opstellen. Duerno kënnen dës Aussoen iwwer en Online Portal ("Digipoort") ofgeliwwert ginn. Dëst bedeit datt d'Firma net onbedéngt direkt "SBR-kompatibel" Software muss kafen.
Dëse Service wäert temporär sinn a gëtt no fënnef Joer saiséiert, zielt vun 2017. Et gëtt keng Verpflichtung fir grouss Entreprisen a mëttelgrouss Gruppenstrukturen d'Finanzaussoen iwwer SBR ofzeginn. Dëst ass well dës Geschäfter mat engem ganz komplexe Set vun Ufuerderunge musse këmmeren. D'Erwaardung ass datt dës Geschäfter d'Méiglechkeet hunn ze wielen tëscht Areechung duerch SBR oder Areechung duerch e spezifescht europäescht Format vun 2019 un.
Keng Regelen ouni Ausnahmen
Eng Regel wier keng Regel wann et keng Ausnahmen ze maachen. Zwee, fir genee ze sinn. Déi nei Reegele betreffend d'Areeche vun de finanziellen Aussoen sinn net applicabel fir juristesch Entitéiten a Firmen mat engem registréierte Büro ausserhalb vun Holland, déi, op Basis vum Handelsregisterbesluit 2008 (Commercial Register Resolution 2008), d'Verpflichtung hunn d'Finanzdokumenter ofzeginn. an der Chambre de Commerce, souwäit an an der Form, an där dës Dokumenter am Land vun der registréierter Büro opgedeckt ginn.
Déi zweet Ausnahm gëtt gemaach fir Emittenten wéi am Artikel 1:1 vum Wft (Finanziwwerwaachungsgesetz) an Filialen vun engem Emittent definéiert, am Fall wou dëst Emittenten selwer sinn. En Emittent ass jiddereen deen Wäertpabeieren wëll ausginn oder wëlles Wäertpabeieren auszeginn.
Aner Punkte vun Opmierksamkeet
Dat ass awer net alles. Juristesch Persoune selwer mussen op e puer zousätzlech wichteg Aspekter oppassen. Ee vun dësen Aspekter ass d'Tatsaach, datt déi juristesch Persoun weiderhin fir d'Areeche vun de Finanzabschlëss verantwortlech bleift, déi dem Gesetz entspriechen . Ënner anerem bedeit dat, datt d'Finanzabschlëss sou en Abléck schafe sollen, datt een d'finanziell Lag vun der juristescher Persoun ausreechend aschätze kann.
Ech roden dofir all Firma d'Donnéeën an de finanziellen Aussoen virsiichteg ze iwwerpréiwen, ier se zu all Moment deposéiert ginn. Last awer net zulescht, oppassen op d'Tatsaach, datt d'Verweigerung vun den Aussoen op déi virgeschriwwen Manéier ofginn, eng Beleidegung op Basis vum Wet op de Economische Delicten ausmécht. Zimlech bequem gouf bestätegt datt d'Finanzaussoen, déi duerch d'SBR-Methode erstallt goufen, vun der Aktionärversammlung benotzt kënne ginn fir dës Aussoen opzestellen. Dës Konte kënnen och vun engem Comptabel iwwerpréift ginn am Aklang mat Artikel 2:393 vum hollännesche Code Civil.
Conclusioun
Mat der Aféierung vum Gesetz iwwert d'elektronesch Areechung a kommerzielle Registere an der domat verbonnener Resolutioun huet d'Regierung e flott Stéck Progressivitéit gewisen. Als Resultat wäert et obligatoresch ginn fir kleng a mëttelgrouss Geschäfter d'Finanzberichter elektronesch aus de Joren 2016 respektiv 2017 ze deposéieren, ausser wann d'Firma am Kader vun enger vun den Ausnahmen fällt. D'Virdeeler si vill. Trotzdem roden ech all Firmen hir Wëssen ze halen, well déi lescht Verantwortung bleift nach ëmmer bei den obligatoreschen Dateien Firmen selwer an als Firmendirekter, Dir wëllt sécher net hannerloossen mat de Konsequenzen.
Kontakt
Sollt Dir nach weider Froen oder Bemierkungen hunn nodeems Dir dësen Artikel gelies hutt, da kontaktéiert de Mr. Ruby van Kersbergen, Affekot bei Law & More via [Email geschützt] oder Här Tom Meevis, Affekot bei Law & More via [Email geschützt] oder rufft eis un ënnert +31 (0)40-3690680.
