Wéi laang däerf een Daten späicheren? D'GDPR gëtt keng Zuel, nëmmen e Standard: net méi laang wéi néideg. Et gëtt zwar fest Fristen, awer si stamen aus anere Gesetzer.
Juristesch Basis
Artikel 5(1)(e) vun der DSGVO enthält de Prinzip vun der Späicherbeschränkung: perséinlech Donnéeën däerfen net an enger Form gespäichert ginn, déi d'Identifikatioun erlaabt, méi laang wéi fir d'Zwecker vun der Veraarbechtung néideg ass. Wat néideg ass, ass datt de Verantwortleche se festleet a begrënne kann. Déi fix Perioden stamen vun anere Quellen. Artikel 52 vum Staatssteiergesetz verlaangt vun Entreprisen, hir Donnéeën siwe Joer ze späicheren, verlängert op zéng Joer fir Donnéeën iwwer onbeweeglecht Verméigen. Pai-Donnéeën mussen fënnef Joer no Enn vum Beschäftegungsverhältnis gespäichert ginn. Wa gesetzlech Späicherpflicht gëllt, huet dës Virrang virun enger Ufro op Läschung.
Wéi funktionéiert et an der Praxis
Dëst gëtt nëmme mat engem Späicherplang machbar: eng Period, eng Basis an e Besëtzer fir all Kategorie vun Daten, mat enger periodescher Reinigung, déi tatsächlech leeft. Fir Rekrutéierungsdaten ass véier Wochen nom Enn vum Prozess déi üblech Praxis, oder e Joer mat der Zoustëmmung vum Kandidat. Fir Kameraopnamen schafft déi hollännesch Dateschutzautoritéit mat véier Wochen, ausser et gëtt e spezifeschen Incident.
Wou et falsch leeft
Dräi Punkte kommen ëmmer erëm op. Éischtens, Backups an Archiven, déi ausserhalb vum Zäitplang bleiwen a Joer laang do leien. Zweetens, Duercherneen tëscht der Steierspuer an der DSGVO, déi dozou féiert, datt alles siwe Joer laang gespäichert gëtt. Drëttens, d'Benotzung vun alen Dateien fir nei Zwecker, wat eng eege juristesch Basis erfuerdert.
Zesummenhang Begrëffer
D'Späicherfristen hänken mat de Rechter vun de betraffene Persounen , mat der Datenverletzung an mat der Dateveraarbechtungsvereinbarung zesummen.
Weiderliesen
Méi zu dësem Thema: Datespäicherungsfristen no hollänneschem Recht: wéi laang däerf Dir Clientendaten späicheren?
Wëllt Dir Är Späicherpolitik an Uerdnung hunn? Eis IT-Affekote stellen de Plang op.
