Wéi registréiert eng Firma op enger virtueller Büro Adress?
Eng gemeinsam Fro ënnert den Entrepreneuren ass ob Dir eng Firma op enger virtueller Büro Adress registréiere kënnt. An der Neiegkeeten liest Dir dacks iwwer auslännesch Firmen mat enger Postadress an Holland. Mat sougenannte PO Box-Firmen huet et Virdeeler. D'Majoritéit vun den Entrepreneure weess datt dës Méiglechkeet existéiert, awer wéi Dir et managen a wéi eng Ufuerderunge Dir musse treffen, ass nach ëmmer net kloer fir vill. Et fänkt all mat Umeldung an der Chambre de Commerce. Et ass méiglech Äert Geschäft ze registréieren och wann Dir am Ausland wunnt. Wéi och ëmmer, et ass eng Haaptfro: Är Firma muss eng hollännesch Besuchsadress hunn oder d'Geschäftsaktivitéite vun Ärer Firma mussen an Holland stattfannen.
Juristesch Ufuerderunge Webshop
Als Besëtzer vun engem Webshop hutt Dir legal Verpflichtungen vis-à-vis vum Client. Et ass obligatoresch eng Retourpolitik ze hunn, Dir musst fir Client Ufroen erreechbar sinn, Dir sidd haftbar fir d'Garantie an Dir musst op d'mannst eng Optioun no der Bezuelung ubidden. Am Fall vun engem Konsumentekaf ass d'Fuerderung och datt e Konsument net méi wéi 50% vum Kafbetrag am Viraus muss bezuelen. Natierlech ass et erlaabt, wann de Konsument dat fräiwëlleg mécht, eng voll Bezuelung ze maachen awer e (Web) Händler net erlaabt ze verflichten. Dës Fuerderung gëlt nëmme wann Dir Produkter kaaft, fir Servicer, voll Virausbezuelung ass erfuerderlech.
Ass eng Adress obligatoresch ernimmt?
D'Plaz vun de Kontaktinformatioune muss kloer a logesch am Webshop fonnt ginn. De Grond hannert dësem ass datt e Client d'Recht huet ze wëssen mat wiem hien/si Geschäfter mécht. Dës Fuerderung gëtt ënnerstëtzt vun der Gesetz an ass dofir obligatoresch fir all Webshop.
De Kontaktinformatioun besteet aus dräi Deeler:
- D'Identitéit vun der Firma
- D'Kontaktdetailer vun der Firma
- Déi geographesch Adress vun der Firma.
D'Identitéit vun der Firma bedeit d'Aschreiwungsdetailer vun der Firma wéi d'Chambernummer, d'TVA-Nummer an den Numm vum Betrib. D'Kontaktdetailer sinn d'Donnéeën déi d'Konsumenten benotze kënnen fir de Webshop ze kontaktéieren. Déi geographesch Adress gëtt als Adress bezeechent vun där d'Firma säi Geschäft mécht.
Déi geographesch Adress muss eng besichtbar Adress sinn a kann net eng PO Box Adress sinn. A ville klenge Webshops ass d'Kontaktadress d'selwecht wéi déi geographesch Adress. Et kann schwiereg sinn d'Ufuerderung ze respektéieren fir Kontaktdetailer ze ginn. Hei ënnen kënnt Dir méi iwwer liesen wéi Dir nach ëmmer dës Ufuerderung erfëllt.
Virtuell Adress
Wann Dir keng besichtbar Adress an Ärem Webshop wëllt oder net kënnt ginn, kënnt Dir eng virtuell Büro Adress benotzen. Dës Adress kann och vun der Organisatioun geréiert ginn, un déi Dir Loyer bezuelt. Dës Zort vun Organisatiounen hunn och verschidde Servicer wéi Tracking a Forwarding vu Postartikelen. Eng hollännesch Adress ze hunn ass gutt fir d'Vertraue vun de Visiteuren an Ärem Webshop.
Fir wien?
Dir kënnt aus e puer Grënn eng virtuell Büro Adress brauchen. Eng virtuell Büro Adress ass meeschtens fir:
- Leit déi doheem Geschäfter maachen; déi de Geschäfts- a Privatliewen getrennt wëllen halen.
- Leit déi am Ausland Geschäfter maachen, awer och versichen e Büro an Holland ze halen;
- Leit mat enger Entreprise an Holland, déi gären e virtuelle Büro hunn.
Ënner bestëmmte Konditioune kann eng virtuell Adress an der Chambre de Commerce registréiert sinn.
Umeldung an der Chambre de Commerce
Wärend dem Uwendungsprozess gëtt eng oder méi Filialen vun Ärer Firma registréiert. An dësem Prozess ginn souwuel d'Postadress wéi och d'Besuchsadress registréiert. D'Besuchsadress gëlt nëmme wann Dir beweise kënnt datt Är Filial do läit. Dëst kann duerch e Mietkontrakt verifizéiert ginn. Dëst gëllt och wann Är Firma an engem Geschäftszentrum läit.
Wann de Mietvertrag weist datt Dir permanent e Büro (Plaz) lount, kënnt Dir dëst als Besuchsadress am Handelsregister aschreiwen. Eng permanent Locatiounsadress ze hunn heescht net datt Dir ëmmer muss präsent sinn, awer Dir musst d'Fäegkeet hunn permanent präsent ze sinn wann néideg. Zum Beispill, wann Dir e Büro oder Büro fir zwou Stonnen d'Woch lount, ass net genuch fir d'Ufuerderunge fir d'Aschreiwung vun Ärer Firma ze erfëllen.
Fir Är Firma anzeschreiwen, musst Dir e puer Dokumenter verfügbar hunn:
- D'Umeldungsformen vun der Chambre de Commerce;
- Eng ënnerschriwwe Locatioun, - Kaf, - oder e Leasingvertrag vun der hollännescher Besuchsadress;
- Eng legaliséiert Kopie vun engem gültege Beweis vun der Identitéit (Dir kënnt dëst mat der hollännescher Ambassade oder engem Notaire arrangéieren);
- En originalt Extrakt oder legaliséiert Kopie vum Bevëlkerungsregister vun der auslännescher Gemeng an där Dir wunnt, oder en anert Dokument vun enger offizieller Organisatioun, déi Är auslännesch Adress seet.
Reglementer vun der Chambre de Commerce betreffend 'Virtuell Büro'
An de leschte Jore gouf gemierkt, datt e virtuelle Büro e Büro war, wou eng Firma war, awer wou déi eigentlech Aarbecht net ausgefouert gouf. Virun e puer Joer huet d'Chambre de Commerce d'Regele fir e virtuelle Büro geännert. Fréier war et üblech fir sougenannte "Ghost" Firmen hir Geschäfter op enger virtueller Büroadress ze settelen.
Fir illegal Aktivitéiten ze verhënneren, iwwerpréift d'Chambre de Commerce ob d'Entreprisen e virtuelle Büro hunn, deen hir Aktivitéiten och vun dëser selwechter Adress aus mécht. D'Chambre de Commerce nennt dës nohalteg Geschäftspraxis. Dat heescht net, datt Entrepreneuren, déi e virtuelle Büro hunn, och permanent do musse sinn, mä et heescht, datt si d’Méiglechkeet mussen hunn, permanent dobäi ze sinn, wann néideg.
Wann Dir Froen zu dësem Blog hutt oder wann Dir Schwieregkeeten hutt mat der Chambre de Commerce, da kontaktéiert d'Affekote vun Law & MoreAn. Mir äntweren op Är Froen an stellen eis Rechtshëllef wou néideg.
