Nieft eisem allgemengen Artikel iwwer de Verwaltungsrot (weiderhin 'SB') wëlle mir och op d'Roll vum SB a Krisenzäiten agoen. A Krisenzäiten ass d'Sécherung vun der Kontinuitéit vun der Gesellschaft méi wichteg wéi jee virdrun, sou datt wichteg Iwwerleeunge musse gemaach ginn. Besonnesch wat d'Reserven vun der Gesellschaft an déi verschidden Interessen vun den involvéierten Akteuren ugeet.
Ass eng méi intensiv Roll vum SB an dësem Fall gerechtfäerdegt oder iwwerhaapt erfuerderlech? Dëst ass speziell wichteg an den aktuellen Ëmstänn mam COVID-19, well dës Kris e groussen Impakt op d'Kontinuitéit vun der Firma huet an dat ass d'Zil dat de Verwaltungsrot an de SB solle suergen. An dësem Artikel erkläre mir wéi dëst funktionnéiert a Krisenzäiten wéi déi aktuell Corona Kris. Dëst beinhalt Krisenzäiten, déi d'Gesellschaft als Ganzt beaflossen, wéi och kritesch Zäite fir d'Firma selwer (zB finanziell Problemer an Iwwerhuelen).
Statutaresch Flicht vum Opsiichtsrot
D'Roll vum Verwaltungsrot fir d'BV an d'NV ass am Paragraf 2 vum Artikel 2:140/250 vum DCC festgeluecht. Dës Bestëmmung liest sech wéi follegt: "D'Roll vum Opsiichtsrot ass et, d'Politik vum Verwaltungsrot an d'allgemeng Ugeleeënheete vun der Gesellschaft an hirem affiliéierte Betrib ze iwwerwaachen . Hie soll de Verwaltungsrot mat Berodung ënnerstëtzen . Bei der Ausübung vun hiren Aufgaben loossen sech d'Opsiichtsmemberen vun den Interessen vun der Gesellschaft an hirem affiliéierte Betrib leeden ." Ofgesi vum allgemenge Fokus vun de Opsiichtsmemberen (den Interesse vun der Gesellschaft an hirem affiliéierte Betrib) seet dësen Artikel näischt doriwwer, wéini eng verschäerft Opsiicht gerechtfäerdegt ass.
Weider Spezifizéierung vun der verstäerkter Roll vum SB
An der Literatur a Rechtsprechung goufen d'Situatiounen, an deenen d'Iwwerwaachung muss ausgeübt ginn, detailléiert beschriwwen. D'Iwwerwaachungsaufgab betrëfft haaptsächlech: d'Funktioun vum Verwaltungsrot, d'Strategie vun der Gesellschaft, d'Finanzsituatioun, d'Risikopolitik an d'Konformitéit mat der Gesetzgebung. Zousätzlech gëtt an der Literatur e puer speziell Ëmstänn uginn, déi a Krisenzäiten optriede kënnen, an deenen dës Iwwerwaachung a Berodung intensivéiert kënne ginn, zum Beispill:
- Eng schlecht finanziell Situatioun
- Konformitéit mat der neier Krisegesetzgebung
- Restrukturatioun
- Ännerung vun (riskant) Strategie
- Absencen am Fall vu Krankheet
Awer wat bréngt dës verstäerkte Iwwerwaachung? Kloer ass, datt d'Roll vum SB net nëmmen d'Ratifizéierung vun der Direktiounspolitik nom Event muss erausgoen. Iwwerwaachung ass enk mat Berodung verbonnen: Wann de SB déi laangfristeg Strategie a Politikplang vun der Direktioun iwwerwaacht, da kënnt et séier zur Berodung. An deem Sënn gëtt dem SB och eng méi fortschrëttlech Roll reservéiert, well net nëmmen Berodung muss ginn, wann d'Direktioun et freet. Besonnesch a Krisenzäiten ass et extrem wichteg op der Spëtzt ze bleiwen.
Dat kann dozou bäidroen, ob d’Politik an d’Strategie mat der aktueller an zukünfteger Finanzsituatioun a gesetzlecher Reglementer entspriechen, d’Wënschlechkeet vun der Restrukturéierung kritesch ënnersicht an déi néideg Berodung ginn. Schlussendlech ass et och wichteg Ären eegene moralesche Kompass ze benotzen a besonnesch déi mënschlech Aspekter iwwer déi finanziell Aspekter a Risiken ze gesinn. D’Gesellschaftspolitik spillt hei eng wichteg Roll, well net nëmmen d’Firma mee och d’Clienten, d’Mataarbechter, d’Konkurrenz, d’Liwweranten a vläicht och d’ganz Gesellschaft vun der Kris betraff sinn.
D'Limitte vun enger verstäerkter Iwwerwaachung
Baséierend op déi uewe genannten ass et kloer datt a Krisenzäiten eng méi intensiv Roll vum SB kann erwaart ginn. Wéi och ëmmer, wat sinn d'Minimal- a Maximalgrenzen? Et ass schliisslech wichteg datt de SB de richtege Verantwortungsniveau iwwerhëlt, awer ass et eng Limit dozou? Kann de SB d'Firma och managen, zum Beispill, oder ass et nach ëmmer eng strikt Trennung vu Flichten, wouduerch nëmmen de Verwaltungsrot verantwortlech ass fir d'Firma ze managen, wéi aus dem hollännesche Code Civil evident ass? Dës Sektioun bitt Beispiller wéi d'Saache sollten a sollen net gemaach ginn, baséiert op enger Zuel vu Prozedure virun der Enterprise Chamber.
OGEM (ECLI: NL: HR: 1990: AC1234)
Fir e puer Beispiller ze ginn, wéi eng SB net soll funktionéieren, wäerte mir als éischt e puer Beispiller aus dem bekannte Fall OGEM nennen . Dëse Fall betrëfft eng faillite Energie- a Baufirma, wou d'Aktionären an enger Enquêteprozedur d'Entreprisekammer gefrot hunn, ob et Grënn gëtt, un der korrekter Gestioun vun der Firma ze zweifelen. Dëst gouf vun der Entreprisekammer bestätegt:
„An dësem Zesummenhang huet d'Entreprisekammer als festgestallte Tatsaach ugeholl, datt de Verwaltungsrot , trotz Signaler, déi hien a verschiddene Forme erreecht hunn a Grond hätten solle ginn, weider Informatiounen ze froen, keng Initiativ an dëser Hisiicht entwéckelt an net agemëscht huet . Wéinst dëser Ënnerloossung konnt laut der Entreprisekammer en Entscheedungsprozess bannent Ogem stattfannen, deen zu bedeitende Verloschter all Joer gefouert huet, déi schlussendlech op d'mannst 200 Millioune Fl. belafe sinn, wat eng onvirsiichteg Handlungsweis ass.“
Mat dësem Avis huet d'Entreprisekammer d'Tatsaach ausgedréckt, datt wat d'Entwécklung vu Bauprojeten bannent Ogem ugeet , vill Entscheedunge getraff goufen, bei deenen de Verwaltungsrot vun Ogem seng Kontrollroll net oder net richteg erfëllt huet, während dës Entscheedungen, am Hibléck op d'Verloschter, zu deenen dës Bauprojeten gefouert hunn, fir Ogem vu ganz grousser Bedeitung waren.
Laurus (ECLI: NL: GHAMS: 2003: AM1450)
En anert Beispill vu Mëssmanagement vum SB a Krisenzäiten ass de Fall Laurus . Dëse Fall huet eng Supermarchéskette an engem Reorganisatiounsprozess ("Operatioun Grönland") betrëfft, bei deem ongeféier 800 Geschäfter no enger eenzeger Formel bedriwwe sollte ginn. D'Finanzéierung vun dësem Prozess war haaptsächlech extern, awer et gouf erwaart, datt en duerch e Verkaf vun net-Käraktivitéiten erfollegräich wier. Dëst ass awer net no Plang verlaf an duerch eng Tragödie no der anerer huet d'Firma no engem quasi Faillite missen verkaaft ginn.
Laut der Entreprisekammer hätt d'Verwaltungsrot méi aktiv solle sinn, well et sech ëm en ambitiéisen a riskanten Projet handelt. Zum Beispill hätten si e President vum Haaptconseil ouni Erfahrung am Detailhandel ernannt , hätten Kontrollmomenter fir d'Ëmsetzung vum Geschäftsplang solle plangen an hätten eng méi streng Iwwerwaachung solle uwenden, well et net nëmmen d'Fortsetzung vun enger fester Politik war.
Eneco (ECLI: NL: GHAMS: 2018: 4108)
Am Fall Eneco gouf et dogéint eng aner Form vu Mësswirtschaft. Hei wollten déi ëffentlech Aktionären (déi zesummen en "Aktionärscomité" gegrënnt haten) hir Aktien am Viraus vun enger Privatiséierung verkafen. Et gouf Reibungen tëscht dem Aktionärscomité an der Verwaltungsrot, an tëscht dem Aktionärscomité an der Direktioun. D'Verwaltungsrot huet decidéiert, mam Aktionärscomité ze vermëttelen, ouni de Verwaltungsrot ze konsultéieren, duerno hunn si eng Vereinbarung getraff. Dofir sinn nach méi Spannungen an der Gesellschaft entstanen, dës Kéier tëscht der Verwaltungsrot an der Direktioun.
An dësem Fall huet d'Entreprise Chamber decidéiert datt d'Aktiounen vum SB ze wäit vun de Flichte vun der Direktioun ewech waren. Well dem Eneco säin Aktionärsbond festgehalen huet datt et eng Kooperatioun tëscht dem SB, dem Verwaltungsrot an den Aktionäre beim Verkaf vun Aktie soll sinn, hätt de SB net dierfen esou onofhängeg doriwwer entscheeden.
Dëse Fall weist dofir déi aner Säit vum Spektrum: e Reproche ass net nëmmen iwwer Passivitéit awer kann och drëm goen eng ze aktiv (Managerial) Roll unzehuelen. Wéi eng aktiv Roll ass a Krisenëmstänn zoulässeg? Dëst gëtt am folgende Fall diskutéiert.
Telegraaf Media Groep (ECLI: NL: GHAMS: 2017: 930)
Dëse Fall betrëfft d'Acquisitioun vun der Telegraaf Media Groep NV (weiderhin 'TMG'), enger bekannter Medienfirma, déi sech op Neiegkeeten, Sport an Ënnerhalung konzentréiert. Et gouf zwéi Kandidaten fir d'Iwwernahm: Talpa an e Konsortium vu VPE a Mediahuis. De Prozess vun der Iwwernahm war zimmlech lues a mat net genuch Informatiounen. De Verwaltungsrot huet sech haaptsächlech op Talpa konzentréiert, wat am Widdersproch mat der Maximéierung vum Aktionärswäert duerch d'Schafung vu gläiche Konditioune stoung . D'Aktionäre hunn sech doriwwer beim Verwaltungsrot beschwéiert, deen dës Reklamatiounen un de Verwaltungsrot weidergeleet huet.
Eventuell gouf e strategesche Comité vum Board a vum President vum SB gegrënnt fir weider Verhandlungen ze féieren. De President hat eng ofgestëmmt Ofstëmmung an huet decidéiert mam Konsortium ze verhandelen, well et onwahrscheinlech war datt Talpa e Majoritéitsaktionär géif ginn. De Verwaltungsrot huet refuséiert e Fusiounsprotokoll z'ënnerschreiwen a gouf dofir vum SB entlooss. Amplaz vum Comité ënnerschreift den SB de Protokoll.
D'Talpa war net mam Resultat vun der Iwwernahm averstanen an ass an d'Enterprise Chamber gaang fir d'Politik vum SB z'ënnersichen. No der Meenung vum ODER waren d'Aktioune vum SB gerechtfäerdegt. Et war besonnesch wichteg datt de Consortium wuel de Gros Aktionär bleift an de Choix war also verständlech. D'Entreprise Chamber huet zouginn datt de SB d'Gedold verluer huet mat der Direktioun. D'Verweigerung vum Verwaltungsrot fir de Fusiounsprotokoll z'ënnerschreiwen war net am Interesse vun der Firma wéinst de Spannungen déi an der TMG Grupp entstane sinn. Well de SB weider gutt mat der Direktioun kommunizéiert huet, huet se hir Aufgab net iwwerschratt fir d'Interesse vun der Firma ze déngen.
Conclusioun
Nom Diskussioun vun dësem leschte Fall kann d'Conclusioun gezunn ginn, datt net nëmmen de Verwaltungsrot, mä och de Verwaltungsrot a Krisenzäiten eng entscheedend Roll spille kann. Och wann et keng spezifesch Rechtsprechung iwwer d'COVID-19 Pandemie gëtt, kann op Basis vun den uewe genannten Uerteeler geschloss ginn, datt de Verwaltungsrot méi wéi nëmmen eng iwwerpréiwend Roll muss spillen, soubal d'Ëmstänn ausserhalb vum normale Geschäftsbetrieb falen ( OGEM & Laurus ).
De Verwaltungsrot kéint souguer eng entscheedend Roll iwwerhuelen, wann d'Interesse vun der Firma a Gefor sinn, soulaang dëst sou vill wéi méiglech a Kooperatioun mam Direktiounscomité geschitt, wat aus engem Verglach tëscht Eneco an TMG ervirgeet.
Hutt Dir Froen iwwer d'Roll vum Opsiichtsrot a Krisenzäiten? Da mellt Iech w.e.g. Law & More. Eis Affekote sinn héich qualifizéiert am Beräich vum Gesellschaftsrecht a sinn ëmmer bereet Iech ze hëllefen.
